De eerste maand van het jaar is bijna voorbij. Voor vele werkgevers is dit het moment om evaluatiegesprekken op poten te zetten. Vooral indien tijdens zo’n evaluatiegesprek de werknemer in de bloemetjes wordt gezet, komt al eens de vraag of er geen financiële inspanning mogelijk is. Honderd euro opslag is toch niet zo gek veel?
Wat werknemers echter niet weten is dat de kosten voor de werkgever al snel oplopen. Honderd euro kan de werkgever dan ook meer dan het dubbele kosten. Het verschil tussen netto en bruto is in de praktijk heel groot. In dit artikel lees je hoeveel een werknemer jou gemiddeld echt kost en waarom extra geld in het handje niet zo’n goed idee is. Ook voor de werknemer is dit geen onbelangrijke lectuur. Al was het maar omdat je maar beter geïnformeerd aan de onderhandelingstafel plaatsneemt.
Bruto – netto werknemer & het verschil
In de volksmond zegt men wel eens dat een werknemer de werkgever dubbel zo veel kost dan wat hij netto krijgt. In de praktijk doelt men hier op de persoonlijke RSZ-bijdragen van 13,07% en de patronale RSZ-bijdragen. Hiernaast moet echter ook rekening worden gehouden met eventuele structurele lastenverlagingen en doelgroepverminderingen enerzijds en diverse bijdragen anderzijds.
SD Worx maakte voor Het Laatste Nieuws eerder al de berekening van zo’n loonstijging van 100 euro. Hieruit bleek dat een werknemer met een nettoloon van 1.956 euro die een opslag van 100 euro netto kreeg, eigenlijk een investering vroeg van 298 euro. In totaal zou de werknemer de werkgever dan maar liefst 4.117 euro kosten. Hier is de totale loonkost inderdaad ruim het dubbele van wat de werknemer netto krijgt.
Totale kosten personeel liggen nog hoger
In bovenstaand voorbeeld ging het om de totale loonkost van het personeel. Toch gaat de integrale kost verder dan de omrekening tussen bruto en netto en de verhoging met patronale bijdragen. Een personeelslid heeft immers ook een werkplek nodig, zal onkosten aangeven, moet misschien een vergoeding ontvangen voor thuiswerk… Al deze extra kosten verhogen de effectieve kostprijs voor de werkgever.
Stuur aan op fiscaal vriendelijkere verloning
Vraagt een werknemer jou om een verhoging van het nettoloon? Geef dan eerlijk aan wat zo’n loonsverhoging financieel voor jou impliceert en wat de totale loonkost voor jou is. Stuur vervolgens aan op een andere oplossing. Er zijn verschillende voordelige bouwstenen om het loon op te krikken. Denk bijvoorbeeld aan voordelen in natura, sociale voordelen (maaltijdcheques, betaalbonnen, Vlaamse opleidingscheques, premies…), inkomsten uit auteursrechten,…
Soms is het ook aangewezen om meteen het loonpakket anders samen te stellen. Misschien gebruikt de werknemer de ecocheques wel niet? Misschien kan je wat extra maaltijdcheques toekennen? Vergeet hoe dan ook niet rekening te houden met de voorwaarden waaraan voldaan moet zijn om de vrijstelling ter bepaling van het belastbaar bedrijfsinkomen te genieten. Overleg daarom steeds met jouw boekhouder of HR-verantwoordelijke.
